LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Y GASTOS Y LA IMPORTANCIA DADA DE ESTOS EN SUS FINANZAS PERSONALES
Con el paso del tiempo nos hemos encargado de ir cambiando el significado del costo y el gasto y no haciendo una definición universal para cualquier aplicación sino que nos hemos encargado en reducir la aplicación de estos dos procesos dando así una limitación y una ignorancia hacia la aplicación de los costos y los gatos en nuestras finanzas personales.
INTRODUCCION
En la actualidad hay dos definiciones sobre dos procesos importantes para un control tanto personal como empresarial lo mas importante es reducir las dos definiciones y dar así una clara y buena definición para proceder a un método de aplicación y control de estos en nuestro vivir.
Antes de comenzar a definir costo y gasto debemos hacer un paréntesis sobre de su origen la contabilidad; La contabilidad es un registro ordenado sistemático de cualquier movimiento comercial en una empresa y su soporte contable son las facturas.
El costo y el gasto son procesos que en una empresa son muy juntos en la producción lo mas curioso es que comienza con el costo de producción, sigue el gasto, y termina con el costo de venta.
Los inicios del costo es decir la contabilidad de gestión de costos fueron los sistemas tradicionales fueron creados con tres objetivos específicos los cuales son:
“1) Auxiliar a la contabilidad financiera en los cálculos del resultado de los períodos a través de la valoración de los productos o servicios. Si por una parte los principios contables de la contabilidad financiera exigen valorar los productos por el total de los costos "FULL COSTING" que incorporan en los procesos de fabricación, por otra parte se pudiera estar interesado en valorarlos por otros métodos con el objetivo de obtener otro tipo de información sobre la valoración de los productos o servicios.
2) Controlar los procesos productivos para dar información que facilite la toma de decisiones a corto plazo (definición de precios de productos o servicios, niveles de rentabilidad por clientes o mercados, definición en la oferta de productos a fabricar, decisión sobre la fabricación o compra de productos, etc.) y a largo plazo (definición de la estrategia de cartera de productos o clientes, procesos productivos a incorporar, etc.)
3) Proporcionar datos relevantes para evaluar la actuación de los agentes integrantes de la organización y para la planificación de actividades futuras.”
Pero estos se fundamentan en
“1) Sustentaban que los mecanismos o conocimientos operativos eran estables en el tiempo. De otra manera, se pudiera decir que los cambios que se producían en las estructuras organizativas o en los procesos productivos no tenían un impacto relevante sobre los procesos de fabricación.
De esta manera los sistemas y procesos originales prevalecieron estables durante un largo período de tiempo y por tanto las modificaciones en los procesos y productos eran mínimas.
2) La segunda de las características de los sistemas de gestión tradicionales es que se fundamentaban en una disponibilidad de la información perfecta. Dada la simplicidad de los procesos productivos, la localización de los mercados y las necesidades creadas a los clientes, el empresario o gerente de la organización disponía de toda la información para hacer frente a las decisiones. Este punto quiere hacer resaltar la idea de que las organizaciones tradicionales se asentaban sobre unas estructuras jerárquicas verticales en donde el gerente del área apenas tenía un poder de influencia en el resto de áreas que no eran de su responsabilidad, pero a cambio tenía un dominio y poder absoluto sobre el control de los recursos que él gestionaba.
3) Una tercera característica venía definida porque el objetivo era minimizar los costos de los recursos consumidos. Los recursos consumidos eran principalmente costos directos de materias primas y mano de obra directa. Los costos indirectos asociados al producto tenían una cantidad menor y por lo tanto, cualquier acción encaminada a una maximización de los beneficios tenía un impacto directo en los costos directos de los productos consumidos.”
Hay una parte del libro historia de la contabilidad de costos que es muy importante y es acerca de la contabilidad de costos su surgimiento y quiero compartirlo con ustedes
“El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una época antes de la Revolución Industrial. Ésta, por la información que manejaba, tendía a ser muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la época no eran tan complejos. Estos consistían en un empresario que adquiría la materia prima; luego ésta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de obra a destajo; y después, estos mismos últimos eran los que vendían los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos sólo le concernía estar pendiente del costo de los materiales directos.
Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre los años 1485 y 1509”
“A finales del siglo pasado apareció una notable proliferación de aportaciones científicas centradas en la investigación de nuevos modelos de costos, más acordes con los actuales requerimientos informativos de las organizaciones. La mayoría de estos trabajos coinciden en señalar una modificación espectacular de las características del entorno económico y al mismo tiempo un crecimiento en las técnicas de gestión de costos empleados por las empresas. De esta forma surgieron nuevos modelos de gestión, entre los que destaca el modelo de gestión Costos basados en las Actividades.
Este trabajo consiste en una valoración del Sistema de Costo basado en Actividades en la actualidad, dado que aun cuando sus indicios aparecen en la década del 60, su aplicación en empresas esa aun efímera si se compara el nivel de aplicación con otras herramientas de gestión como son: Costos de Calidad, Cuadro de Mando Integral, Control de Gestión, etc.
El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por ello que todas las cuestiones e interrogantes que acompañan estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo que rigen las normas del nuevo orden social, el productivo y empresarial
La asignación de costos indirectos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema más importante a resolver por cualquier sistema de costos. Además, es un problema ineludible pues la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones.
El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.
Otro término del costo importante de destacar es el costo ABC El Sistema de Costo basado en Actividades, también conocido como ABC surgió en los años 60 de manera incipiente y su auge se traslada a los 80, debido a los incrementos en las irrelevancias en los métodos tradicionales de contabilidad.
Los métodos tradicionales fueron diseñados entre 1870 – 1920 y en aquel momento la industria dependía principalmente de la labor que realizaba el hombre. Los costos indirectos en las empresas eran generalmente bajos comparados con la actualidad.
Algunos autores como: Amat, Armenteros, Balada, Bastidas, Baujín, Bescos, Caldera; Castelló, Garbey, Lizcano, Pérez, Ripoll y, Vega, se han referido de alguna manera en Congresos y artículos publicados a la mejoría del sistema ABC en el tratamiento de los costos indirectos. En este sentido el ABC es tratado como uno de los sistemas de gestión más importantes para la toma de decisiones.
Hay que resaltar que existe una diferencia entre el costo o costeo tradicional y el ABC se puede resumir en tres aspectos fundamentales:
1) En el costeo tradicional, se supone que los objetos de costos consume los recursos pero en el ABC se supone que los objetos de costos consume actividades.
2) El costeo tradicional utiliza la asignación de bases por volumen, mientras que el ABC utiliza los “//costos – drivers//” a niveles diferentes.
3) El costeo tradicional esta orientado según la estructura de una organización mientras que el ABC esta orientado hacia los procesos.
El costeo Basado en actividades en sentido común es un método sistémico de planeación, control y gestión. Este método es de causa y efecto para asignar el costo de las actividades, servicios, clientes cualquier objeto de costo.
El sistema ABC, asigna los costos basado en dos principios fundamentales: a) las actividades consumen recursos y, b) los productos consumen actividades. Este tratamiento permite tomar mejores decisiones ya sea en cuanto a: los procesos, las actividades y, a los productos o servicios.
Los métodos tradicionales asignan los costos basados en la mano de obra directa, costos de materiales, ingresos u otros métodos simples, lo cual limita toma de decisiones importantes sobre aquellas actividades que generan valor al producto final.
Como resultado los métodos tradicionales tienden a costear productos de alto volumen, servicios y clientes.
En el desarrollo del trabajo se podrá apreciar algunas de las cuestiones que hoy limitan la implantación del sistema ABC, además de puntualizar las diferencias que existe entre el sistema ABC y los métodos tradicionales de costeo.”
Que es el costo
Hay dos definiciones del costo las cuales son pero de estas solo hay una que es correcta La primera definición es:
- Es el valor en pesos para la empresa esta es la definición incorrecta es muy limitada hacia las organizaciones lo cual por esto podríamos decir que las personas no le encontrarían una importancia para aplicarlo a sus finanzas personales
- Es un valor en pesos para producir o para comprar un producto esta definición si es correcta y lo mas importante no es enfocada hacia las organizaciones por lo cual si podría cambiar el aspecto hacia aplicarlo a las finanzas personales
Que es el gasto
Al igual que el costo tiene dos definiciones las cuales son:
· Es dicha perdida de una empresa esta no es correcta porque este termino no esta completo
· Es dicha perdida que no se le remunera a una empresa esta definición si es correcta pero tiene como objeto una empresa pero al utilizar este termino en general seria “es dicha perdida que no es retribuida al sujeto”.
Una inquietud importante para destacar seria por que la importancia de controlar los gastos
Pareciera que este ciclo se repite una vez y otra. Por eso es que pensamos que el dinero no nos alcanza y que no ganamos lo suficiente para pensar en inversiones. Pero esta situación es simplemente un hábito que hemos adquirido.
Ahora bien, ¿existe alguna buena razón para cambiar esta conducta? La respuesta es sencilla, nuestra tranquilidad financiera. Si comenzáramos a detener los impulsos de correr a las tiendas cada vez que cobramos, tendríamos una cantidad que se podría destinar al ahorro.
El problema es que cuando decimos ahorro, imaginamos que se requiere mucho capital y muchos años para obtener un beneficio. Sin embargo, nos sorprenderíamos de lo conveniente que es ahorrar una suma pequeña de dinero durante un par de años.
Quizás nos permitiría pagar el enganche de nuestro coche o pagar un viaje. Visto de esta manera, resulta menos agobiante dejar de consumir productos de manera desenfrenada. Ya que al cabo de un tiempo, la recompensa es mucho más grande y placentera.
Controlar los gastos significa comprar de manera consciente y planeada, respetando un margen para otras cosas importantes como el ahorro.
Con el paso del tiempo, los gastos parecen ser más y más necesarios; parecen ineludibles. Es por eso que conviene vigilar nuestros egresos desde la edad más temprana posible. Así aprenderemos también el hábito del ahorro y de la planeación de nuestras finanzas. Algo importante también a destacar es la planificación y división de su salario mensual para un buen control de este
Los gastos son una importante parte de la empresa que deben controlar los gerentes y estar pendiente de sus cambios y movimientos arbitrarios estos se pueden ver afectados por algún empleado de nivel 3, por cualquier integrante de a empresa hasta por el gerente la mala motivación la mala recompensa puede generar un mal manejo de la empresa o una mala producción lo cual generaría un cargo de supervisión a este empleado o mas dinero para arreglar el daño “mal manejo” por esto es bueno y esencial una planificación de los gastos para un control mas preciso
Que son las finanzas personales
Se consideran finanzas personales al conjunto de los hechos económicos que se registran en la actividad cotidiana de una persona o familia. En las finanzas personales poseen una enorme importancia las relaciones con los bancos y las cajas de ahorros, en función de los productos financieros o servicios que una persona contrata con un banco o caja de ahorros: depósitos a plazo, cuentas nómina, cuentas remuneradas, hipotecas, etc.
La importancia de las finanzas personales
La gente necesita saber como administrar y utilizar adecuadamente sus recursos monetarios para asegurar un bienestar en el futuro, ya sea para la educación de sus hijos, comprar una casa, un auto, para vivir mejor después de la jubilación o el retiro, y hasta para cubrir cualquier eventualidad o emergencias que se presente, entre otras muchas alternativas.
Aunque a muchos no les convence, nuestra vida se rige por las finanzas y el dinero, independientemente de la profesión que tengamos y de los altibajos que surjan en las diferentes etapas de la vida. En este sentido, es importante que tengamos un buen manejo de nuestras finanzas personales, porque así podremos llegar bien a la edad madura en el aspecto financiero y retirarnos holgadamente.
Por ejemplo, a partir de los 40 años cuando regularmente se alcanza el mejor nivel de ingresos en un trabajo, se tienen que tener mucho cuidado de derrochar el dinero, inclusive es cuando se deben empezar a cuidar y administrar más los recursos, ya que entramos a la parábola de ingresos, porque pronto empezarán a ser decrecientes, mientras que algunos gastos se incrementan (chequeos médicos constantes, medicamentos, viajes, restaurantes, etc.)
Las Trampas del Ahorro
La mayoría de la gente piensa que por tener una capacidad de ahorro o inversión limitada, tienen que recurrir a las alternativas tradicionales, es decir, a los bancos, los cuales ofrecen rendimientos muy bajos.
En muchos casos, especialmente en las personas que viven del producto de una liquidación, jubilación o de los ahorros que lograron juntar en el transcurso de su vida productiva - comúnmente se dice que viven de sus intereses -, se dan cuenta con el tiempo de que no es posible vivir adecuadamente con el producto de los bajos rendimientos que reciben, y empiezan a retirar parte del capital. Y al no tener otros ingresos o reinversiones de capital, se dan cuenta tristemente que al cabo de poco tiempo sus ahorros han desaparecido.
Otra situación, que sucede comúnmente, es cuando la gente que empieza a ahorrar en una cuenta bancaria para comprar algo en el futuro, como puede ser un automóvil o una casa, y se da cuenta a través del tiempo que la inflación es superior a los intereses que ha obtenido y que los precios del bien o bienes que deseaba adquirir suben más rápido de lo esperado, y al cabo del tiempo tendrán que adquirir algo de menor calidad a la deseada o endeudarse para completarlo.
Conceptos básicos e importantes
Estas situaciones surgen básicamente por la falta de cultura financiera y por no saber como manejar las finanzas personales, donde por cierto uno de los objetivos principales de MetAnálisis es fomentar la cultura financiera y la buena administración de sus finanzas.
Los principios y reglas básicas de las finanzas personales parecen muy complejos para aquellos que no los conocen, pero realmente son muy sencillos de entender. Nuestra enseñanza va dirigida a profesionales financieros y a los no financieros.
Las finanzas personales se relacionan con el problema que enfrenta cada persona para manejar sus recursos monetarios y no monetarios. Se tienen que tomar decisiones acerca de la forma más adecuada para manejar sus propios recursos, para satisfacer sus necesidades y tener bien claro que con cada decisión que tome está administrando sus finanzas personales.
Ya que somos conscientes de que cada decisión que tomamos respecto a nuestros recursos monetarios influye en nuestras finanzas personales, viene la segunda parte: ¿Cómo administrar adecuadamente esos recursos?. Aquí entra la cultura financiera: en que invertirlos, a que plazo, en dónde y cómo hacerlo.
En muchas ocasiones, aún cuando se sabe diferenciar entre el patrimonio real y el patrimonio productivo, las personas recurren a las instituciones bancarias, porque piensan que cuentan con especialistas que pueden resolverles estas dudas; sin embargo, estos "especialistas" lo que hacen es canalizar los recursos a alguna de las cuentas de ahorro o inversión bancarias que pagan intereses muy bajos, dejando a un lado otras alternativas de inversión que ofrecen rendimientos muy superiores.
Actualmente hay una gran variedad de instrumentos y alternativas de inversión que, por el desconocimiento de sus características, pocas gentes o instituciones se benefician de ellos. Destacan las sociedades de inversión, el mercado de dinero o el mercado de capitales, entre otros, donde la gran mayoría de la gente piensa que son inaccesibles para sus recursos financieros, por lo que se debe preocupar por obtener asesoría profesional.
Mínimos conocimientos y fáciles de entender y aplicar
La capacidad de administrar las finanzas personales de manera adecuada, tiene asociado un nivel de conocimientos previos que facilitan la toma de decisiones, como por ejemplo las herramientas necesarias para que uno mismo sea el mejor administrador.
Además, al tener el control de nuestro dinero, también logramos nuestra independencia. Control financiero es igual a independencia. También es importante no tener que depender de "seudo promotores", que en la mayor parte de las ocasiones van en busca de una comisión por cada operación que hacen, sino de verdaderos promotores profesionales.
El ABC Frente a las finanzas personales
Para iniciarse en la administración de las finanzas personales hay que empezar haciendo un plan financiero personal, en el cual calculamos nuestro patrimonio, elaboramos un presupuesto, establecemos metas financieras y definimos las estrategias y prioridades.
Posteriormente, se inicia la parte de cultura financiera, abordando los conceptos de ahorro, inversión, riesgo, rendimiento, liquidez, diversificación, plazo, entre otros.
Después entramos a conocer las características de los instrumentos de inversión, los tipos de mercados en los que operan y los indicadores macroeconómicos que los influyen e impactan como son la inflación, las tasas de interés, la devaluación, etc.
No hay que olvidar la parte del análisis de cada instrumento, de las sociedades de inversión, de los mercados financieros y bursátiles, que es de suma importancia; por ejemplo, en el caso de la bolsa de valores que para mucha gente es un mercado muy sofisticado, especializado y complicado, lo podremos ver de una forma sencilla y clara, y no como un juego de azar o un club en el que los ricos se intercambian grandes cantidades de dinero; otro caso es el de las sociedades de inversión, que nos pueden proporcionar una adecuada diversificación de nuestros recursos que no podríamos lograr invirtiendo por nuestra cuenta. En otras palabras, se finaliza estableciendo estrategias de inversión o de financiamiento. Pasos para reducir costos y encontrar dinero para ahorrar
“Paso 1
No se puede ahorrar dinero a menos que sepa hacia dónde se dirige. La gente tiende a pensar que puede simplemente comenzar a ahorrar dinero sin cambiar su estilo de vida y algún día llegar a ser rico. No va a pasar. Antes de que efectivamente pueda ahorrar dinero, usted necesita saber lo que el dinero extra no está disponible para ahorrar. Mantenga un registro de cambio suelto que se gasta cada día, tales como viajes a la tienda de café, de un almuerzo con compañeros de trabajo, el dinero gastado en las máquinas expendedoras, con parada en la tienda todos los días para recoger un objeto, etc. Aquí es donde el sueltos en efectivo va y una de las principales razones la gente no puede ahorrar dinero. Una vez que determine que el cambio suelto se va usted tendrá una mejor idea sobre lo que puede ser cortado de sus hábitos de consumo diario para ayudar a determinar cuánto puede ahorrar.
Paso 2
Hacer algunas comparaciones. ¿Cuánto usted realmente el gasto de ir al cine una vez por semana? ¿Cuánto cuesta la cena con su pareja realmente le cuesta? ¿Qué pasa con el viaje a la barra con sus capullos? Todos necesitamos un poco de diversión en nuestras vidas, pero algunos van por la borda. Salir todas las noches es costoso y no se tarda mucho en sumar los dólares. Compare el costo de alquilar un cine y comprar un paquete de palomitas de microondas en vez de ir al cine. Comparar el costo de comprar una comida de la tienda en vez de ir al restaurante de lujo y también comparar el costo de ir a la barra con la cantidad de la cerveza tendrá un costo de la tienda y jugar a las cartas sobre la mesa en vez de ir a la barra . No se olvide de incluir el precio del gas y su tiempo tampoco.
Paso 3
Revise sus cuentas. ¿Realmente necesitas todos esos extras en su cuenta de teléfono? ¿Hay realmente necesidad de pagar tanto para la televisión por satélite? ¿Se puede reducir su factura del agua mediante la adición de un metro a ras del inodoro? ¿Ha pensado en instalar un termostato programable o puede rechazarlo sólo un poco y coger una manta en lugar de andar en pantalones cortos y una camiseta? Revise sus cuentas y ver si hay algo que realmente puede vivir sin o para ayudar a reducir los costos. A veces, los sacrificios deben ser hechos con el fin de prever el futuro.
Paso 4
Deje de usar las tarjetas de crédito o ponerlos en un recipiente con agua en el congelador. ¿Has mirado en el pago de intereses en sus tarjetas de crédito últimamente? Este dinero gratis si usted está dando al banco que fácilmente podría ser puesto en una cuenta de ahorros en su lugar. Si usted no puede permitirse el lujo de pagar por él, entonces no en la tienda. O, si usted no puede pagar el saldo de su tarjeta en un par de meses, y luego no cobran. No es de interés sólo en tarjetas de crédito, pero el interés de los préstamos que usted pueda o no tener. Mantenga un control sobre estos temas y si usted puede permitirse el lujo de pagar unos cuantos dólares más al mes por su préstamo, se puede reducir más rápidamente, con lo que te da más dinero para ahorrar.
Paso 5
Únase a un plan de ahorro. Muchos empleadores tienen la capacidad de dividir su cheque de pago y depósito de una cantidad específica o un porcentaje en una cuenta de ahorros. Desafortunadamente, esto es normal después de impuestos, pero aún así, el dinero está saliendo de su cheque antes de obtener lo que hay menos oportunidad de gastarlo en lugar de guardar. Mientras lo puede dejar en una cuenta de ahorros, el dinero pronto se suman y se puede tener para artículos de precio elevado o simplemente ahorrar”
Pasos para calcular sus ganancias personales
“Paso 1
Sume sus cheques de pago. Esta es la cantidad que traer a casa cuando se le paga por su empleador. Es posible que tenga 12 cheques de pago, si se pagan mensualmente, 26 cheques de pago si le pagan quincenal o cheques de pago 52 si se le paga sobre una base semanal. Sume los cheques de pago durante un período de 12 meses, por lo general 01 de enero al 31 de diciembre, ya que es el programa del año fiscal.
Paso 2
Agregar a la cantidad que usted paga en impuestos si se quiere calcular sus ganancias anuales antes de impuestos. Cuando recibe su cheque de pago, el Gobierno ya ha sacado el dinero basado en la cantidad que estiman que se debe en impuestos. Esto es necesario porque los Estados Unidos es un “pay-as-you-go del sistema. Por lo tanto, si quieres saber la cantidad total que ganan cada año antes de las quiten los impuestos, tendrá que añadir este nuevo introducido tu cheque de pago se enumera la cantidad deducida de los impuestos FICA (impuestos federales sobre la renta), Medicaid y Medicare. Añadir los números en la figura que obtuvo de sumar sus cheques de pago.
Paso 3
Reste los gastos. Si usted tuvo gastos del negocio, la mayoría de la gente restar los de sus ganancias anuales. Sin embargo, si usted fuera el reembolso de esos gastos, usted no tiene que hacer este paso. Usted también no tiene que hacer este paso si no quiere tener en cuenta los gastos del negocio como una deducción de la cantidad que debe. Sin embargo, restando la cantidad de dinero que gastó para hacer que su dinero es la mejor manera de obtener una imagen muy precisa sobre lo mucho que hizo.”
Conclusiones
La empresa para poder funcionar y mantenerse siempre debe tener un costo de producción, un gasto y un costo de venta para poder mantenerse en el mercado, lo mas importante es que las empresas lleven bien este proceso para un buen funcionamiento de esta;
Las personas tienen algo de idea acerca del costo y el gasto pero no es específicamente lo que son en si es decir que no tienen claro las definiciones de estos dos procesos por lo cual las personas que aplican estos dos procesos no lo aplican adecuadamente por lo cual alcanzan a decir que no le ven una importancia a aplicar o no el costo y el gasto a las finanzas personales, pero no son todas las personas también habían personas que si saben en si la definición de estos procesos y lo aplican adecuadamente a sus finanzas y logran un equilibrio económico personal lo cual comprueba que es importante aplicar estos dos procesos en la finanzas personales para disminuir las alteraciones en sus finanzas personales
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